Co znamená Time management? V doslovném překladu bychom zjistili, že time = čas a management = vedení, správa, obratné řízení, … Jedná se tedy o jakousi správu času, neboli „Jak řídit svůj čas“. Kdo neřídí, je řízen.
Čas si nemůžeme koupit ani půjčit. Všichni máme denně přesně 24 hodin a je jen na každém z nás, jak s tímto časem naložíme. Každý jej může využít po svém. Čas běží velmi rychle a ne všichni si tuto skutečnost dobře uvědomují. Je velká škoda o čas přijít…
Jedna z velmi mála věcí, která je na světě opravdu spravedlivá, je právě čas.
Proč někteří lidé stihnou mnohem více práce než ostatní? Proč má někdo výborné výsledky v práci a přitom má i dost času na rodinu a své koníčky? Co všechno se dá s časem dělat a co naopak nelze? S časem se musí hospodařit jako s penězi! Když uděláte chybu a přijdete o peníze, je to velmi nepříjemné, ale většinou je tato ztráta nahraditelná. Ztráta času je však nenahraditelná! Výsledkem nesprávného zacházení s časem jsou stresy, poškozené zdraví, finanční ztráty a hlavně nesplněné vlastní cíle a nenaplněné představy o životě. Tím, abychom dokázali ze svého času využít opravdové maximum, se zabývá Time management.
Mnoho společností má vážné problémy s řízením času a s řízením lidí. Pracovníci se honí, tráví mnoho času na poradách, dokončováním starých záležitostí a ušlý čas pak nahrazují přesčasy. Kvůli těmto přesčasům nemají dostatek času na přátele, rodinu, koníčky a na odpočinek. Nemají tedy prostor ani čas načerpat do nového dne energii jak fyzickou tak psychickou. Další den se efektivita práce snižuje z důvodu nedostatku odpočinku a den se ještě více protáhne… Toto je začarovaný kruh, se kterým se potýká nejen mnoho společností ale i lidí samotných.
Cílem Time managementu je vyzískat ze svého času co možná nejvíce. Neznamená to však bezhlavě se zabývat nějakou činností po co nejdelší dobu. Naopak:
Snažíme se dosáhnout toho, abychom měli čas na všechno co pokládáme za důležité a co chceme, abychom také měli čas na odpočinek, přátele, na rodinu i na koníčky.
A hlavně se snažíme vyhnout stresu. Stres může být způsoben právě nedostatkem času a je velmi škodlivý. Snažíme se dostat svůj časový rozvrh pod kontrolu a umožnit využívat čas způsobem, který si sami zvolíme, a který nám bude nejlépe vyhovovat.